Lohnbuchhaltung Outsourcing

Die Lohnbuchhaltung kann bei Arvode stattfinden. Arvode passt sich Ihren Arbeitsprozessen und Anforderungen an.

Die Schritte, die Sie zum Outsourcing einleiten müssen, werden unten beschrieben.

Erster Schritt
Arvode entscheidet, ob Ihre Daten elektronisch importiert oder manuell eingegeben werden sollen. Unser Fachmann führt dann einen “Gesundheits-Check” durch, bevor er, wenn notwendig, einen Probelauf durchführt.

Bitte beachten Sie! Der Wechsel zu uns muss nicht unbedingt am 1. Januar sein.

Viele Arbeitgeber glauben dass, wegen der Kumulierung der Jahreswerte. Aber Arvode übernimmt die Werte vom Jahresanfang an, und führt zur Überprüfung der übernommenen Daten Probeläufe durch. So haben Sie eine Extra-Sicherheit dass alle Daten ordentlich übernommen worden sind.

Folgeschritte
Abhängig von der Größe Ihrer Organisation, ist es möglich, dass ein erfahrener Lohnbuchhalter einige Male zu Ihnen kommt, um die heutigen Lohnbuchhaltung zu verarbeiten. Auf diese Art wird Ihr Personal unsere Kontaktperson kennenlernen; und wir Ihre Firmenkultur, Prozesse und Mitarbeiter. Jeder Schritt in der Übergangszeit wird gemeinsam beurteilt.

Input
Über herkömmliche oder moderne Kommunikationsmittel:

Über ein integriertes Personalverwaltungssystem;

Über eine Webapplikation für Lohnbuchhaltung (WebMutation);

Über E-Mail (Excel / Exportdatei) oder Telefax.

Output
Dieses enthält selbstverständlich jeden Monat:

(digitale) Gehaltsabrechnung in doppelter Ausführung, wenn erforderlich auf Englisch oder Deutsch;

(digitale) Zahlungsdatei;

Periode Gehalt Aussage;

digitale Lohnsteuer Voranmeldung zum Finanzamt (mit Kopie für Ihre Buchhaltung);

Journaleintrag (wenn Sie wünschen, pro Kostenstelle oder in Excel angefertigt)

Und jährlich:

jährliche Aussage für Ihre Angestellten;

Kollektivgehalt Aussage aller Mitarbeiter;

kumulative Gehalt Liste; aller Mitarbeiter;

einzelne Gehalt Liste für jeden Angestellten.

Zusätzlich wird der Kunde regelmäßig über die neuesten Nachrichten informiert. Personalan- und abmeldungen werden direkt beim Finanzamt vorgenommen (EDM = Erste-Tag-Meldung: ein Mitarbeiter muss beim Finanzamt angemeldet sein, bevor er arbeiten darf) und die Gehaltsabrechnungen können direkt zu Ihren Angestellten geschickt werden.

Ihre Vorteile zusammengefasst:

Eine zuständige Kontaktperson, so dass Kontinuität garantiert ist;

Gute Erreichbarkeit der Kontaktperson;

Mitteilung ihrer Änderungswünsche, Wahlweise per Telefax, E-Mail, über eine Webapplikation (WebMutation) oder Personalverwaltungssystem (Terminal Server);

Eine strukturelle Lösung: eine Aufwandabhängige Kostenstruktur;

Rückruf-Garantie: innerhalb eines Arbeitstages;

Zufriedenheitsgarantie.

Tip! Schau wie Arcelor Mittal, das größte Stahlwerk der Welt, seine Angelegenheiten durchgeführt hat…

Eine Gesamtlösung
Neben der Lohnbuchhaltung, können Sie unsere Zahlung Service- und Pensionleitung in Anspruch nehmen, damit alle administrativen Angelegenheiten in Bezug auf Ihr Personal aus einer Hand kommen.

Spezialisierung
Die Lohnbuchhalter von Arvode kennen sich mit den speziellen Regelungen der Expat-Lohnbuchhaltung aus.

Außerdem übernimmt Arvode gerne die Lohnbuchhaltung für Vorstände und Geschäftsleitung, da wir wissen, dass dieser Bereich sehr empfindlich ist und entsprechend behandelt werden muss.

Wir würden uns freuen, Sie anrufen zu dürfen, um einen unverbindlichen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.