El procesamiento de su nómina puede ser totalmente gestionando en las oficinas de ARVODE. Tenemos la capacidad de prestarle este servicio integrándonos a los procesos y requerimientos de su empresa. Para implementar este servicio en forma out-sourcing, a continuación describimos los pasos que debe adelantar su organización:
Inicio
Arvode le indica que información puede de ser suministrada electrónicamente y cuales datos pueden ser ingresados manualmente. Para concluir este proceso, nuestro experto en nómina, adelanta un chequeo final, y de ser necesario, elabora una copia paralela de la información que asegura el proceso. Introducción del Servicio y Fases de Implementación
Dependiendo del tamaño de su organización, es posible que un administrador de nómina ( Senior) realice algunas visitas a su empresa para procesar la administración de salarios. De esta manera, su staff puede conocer a la persona de contacto asignada por Arvode, y nosotros podemos conocer mejor la cultura empresarial de su compañía, sus procesos y su equipo. Cada paso del proceso es revisado conjuntamente. Input
Vía Convencional o con ayuda de moderna tecnología de comunicaciones: Via integrada – Sistemas de Información de Personal, Personnel Information System; Via aplicación web especial para el manejo de salarios ((WebMutation ™ ) Vía e-mail ( Excel sheet / export file) or fax Output
Por supuesto esto se realiza cada mes: (Digital) comprobantes de pago en duplicado, si se requiere en Ingles o Alemán; (Digital) Archivos de Pagos; Declaraciones o Estados de Pagos salariales realizados por periodos de corte. Estados de Cuenta Digitalizados sobre deducciones salariales para las oficinas de impuestos ( con copia para su administración ) Información o Estados de cuenta diarios ( si se prefiere, por centro de costos, o en Excel utilizando el formato de su preferencia de acuerdo a sus necesidades ) Y anualmente: Balance o Declaración anual para sus empleados Balance o Declaración Colectiva de Salarios Información o listados de salarios acumulados Información o Listado de salarios individuales por cada empleado . |  |
Adicionalmente, nuestros clientes son regularmente informados sobre las últimas noticias. El reclutamiento y retiro de empleados puede ser reportado a la oficina respectiva de impuestos y los comprobantes de pago pueden ser enviados directamente a los empleados.
En resumen, usted puede contar con: Una persona de contacto permanente con archivos de seguimiento, que le garantiza continuidad. Disponibilidad y fácil acceso a su persona de contacto ( Línea Directa) Facilidad para implementar cambios según requiera su empresa ( email, fax, o via internet browser o el Sistema de Información de Personal; Una solución estructural e integrada: los costos de la aplicación y del servicio varian de acuerdo a sus necesidades. Respuesta inmediata: Sus llamadas / consultas serán resueltas en tiempo máximo de 1dia. Garantía de satisfacción
Por favor Recuerde ! El cambio a la nueva administración por out-soursing no tiene que ser el primero de Enero.
Muchos empleados creen que, por acumulación de trabajo, el plan de trabajo anual debe de ser finalizado manteniendo al proveedor actual. Necesariamente esta no es la única opción. En cualquier momento del año, nosotros podemos iniciar la administración de su nómina y la prestación de nuestros servicios. Para ello, nosotros gestionamos información paralela de meses anteriores, para darle la seguridad de haber validado correctamente la información y valores anteriores.
Una Solución Integrada / Total
Así como su administración de salarios, usted puede hacer uso de nuestro servicio de pagos y administración de pensiones. Así todas las operaciones correspondientes a personal se gestionarán en un solo lugar. Especialidades
Los administradores de pagos de ARVODE conocen completamente las regulaciones especiales respecto a nominas de expatriados.
Adicionalmente, somos perfectamente conscientes sobre la importancia y alta sensibilidad que representa la administración de pagos para Directores y Ejecutivos. Estaremos complacidos en atenderlo y comunicarnos con usted para discutir sus necesidades sin ningún compromiso. |
Payroll Outsourcing en Arvode