Selectie & advies applicatie

U bent toe aan een nieuw salaris- / personeelspakket. De huidige software leverancier is zojuist overgenomen door een andere partij, dus de kans is groot dat uw applicatie alleen nog maar de strikt benodigde updates krijgt en u gedwongen bent over te stappen naar de overnemende partij. Maar is dit ook de juiste voor u?

Elke applicatie zal u overrompelen met fantastische rapportages en flexibele invoermogelijkheden. Maar wat is voor u van belang? Arvode kan u als onafhankelijk adviseur bijstaan in de pakketkeuze die moet worden gemaakt.

Arvode heeft de beschikking over een grote groep salaris en HR administrateurs die ervaring hebben met alle relevante salaris- en HR pakketten van dit moment.

Projectaanpak:

DENKEN
Analyseren Payroll en HR processen
De start van ieder project is het in kaart brengen van de benodigde uitgangspunten. De doelstellingen, doelgroepen en wensen van het project worden in kaart gebracht. Vanzelfsprekend worden de aanwezige en gewenste informatiestromen en processen geanalyseerd. Op basis van deze informatie wordt, samen met de opdrachtgever, de scope van het project vastgesteld. Wat zijn de beslissingspunten bij de selectie? Welke prioriteit hangt er aan ieder beslissingspunt. Wie beslist over wat?

CAO toepassingen;

Rapportage mogelijkheden;

Gebruikersvriendelijkheid, correctiemogelijkheden;

Pakket in huis, of batchverwerking;

Mogelijkheid koppelingen;

Aantal werkgevers mogelijk;

Waarborging continuïteit;

Proven technology?;

Prijs;

Levertijd.

Uitwerken
In detail wordt uitgewerkt waar de applicatie aan dient te voldoen. Welke doelstellingen dienen te worden bereikt.

DOEN
Selectie Payroll en PI applicatie
Op basis van de soort organisatie, de hoofd-doelstellingen en onze ervaring maken wij een eerste selectie voor u. Deze voorselectie resulteert in twee à drie salaris- / personeelsapplicaties.

Vervolgens wordt de selectie verder uitgediept op basis van het exacte eisenpakket van de opdrachtgever. Uiteindelijk blijft één pakket over welke aan de opdrachtgever gerapporteerd en geadviseerd wordt. Na akkoord op deze fase wordt het vervolgtraject in gang gezet.

Testen & optimaliseren Payroll en HR applicatie
Voordat de applicatie daadwerkelijk opengesteld wordt voor de gehele afdeling, wordt op een afgeschermde omgeving, een grondige test uitgevoerd, waarbij zowel naar de technische als de functionele aspecten gekeken wordt. Mochten in deze fase nog fouten of onlogische zaken naar voren komen, dan worden deze waar mogelijk in samenspraak met de softwareleverancier aangepast.

Opleveren Payroll en HR omgeving
Na het succesvol doorlopen van de testprocedure wordt het project officieel aan de opdrachtgever opgeleverd. De applicatie wordt door Arvode binnen haar definitieve omgeving geplaatst in samenwerking met de huidige salarisadministrateurs.

Opleiden Salarisadministrateurs
Indien gewenst kan via de succesvolle Arvode Academy gezorgd worden voor een opleidings-programma. Hiermee zijn de medewerkers snel in staat zelfstandig met het pakket aan het werk te gaan. De opleiding is toegespitst op úw situatie.

Evaluatie
Van bijna ieder project is iets te leren. Ieder project wordt afgesloten met een projectevaluatie. Deze evaluatie wordt samen met u en de eventuele andere projectpartners doorgelopen.

Professionele sturing van uw projecten?
Maatwerk oplossing voor uw organisatie.