De salarisverwerking kan op kantoor bij Arvode plaatsvinden (Payroll Outsourcing). Arvode beschikt over de mogelijkheden om de salarisadministratie zo in te richten, dat deze goed aansluit op uw werkprocessen en behoeften.
Hieronder staat beschreven welke stappen worden genomen wanneer u kiest voor Payroll Outsouring van uw organisatie.
Opstart Payroll Outsourcing
Bij de opstart van de Payroll Outsouring wordt door Arvode een keuze gemaakt of de gegevens elektronisch geïmporteerd, dan wel handmatig ingevoerd worden. Onze salarisspecialist zal vervolgens een ‘health-check’ doen, voordat een eventuele schaduwrun gedraaid wordt. Let op!
Overgang niet per 1 januari noodzakelijk!
Gefaseerde Payroll Outsourcing
Afhankelijk van de grootte van uw organisatie is het mogelijk dat eerst een (senior) salarisadministrateur enkele malen bij u op locatie komt om de loon-administratie te verwerken. Hierdoor leren uw medewerkers onze contactpersoon kennen en wij de bedrijfscultuur, -processen en uw medewerkers. Elke stap binnen het overgangsproces wordt samen beoordeeld. Download payroll & HR brochure
Payroll Outsourcing & Insourcing Input Payroll Outsourcing
Dit geschiedt via klassieke of moderne mediahulp-middelen zoals een webapplicatie.
Output Payroll Outsourcing
Deze bestaat maandelijks vanzelfsprekend uit:
(digitale) salarisstroken in 2-voud, desgewenst in Engels of Duits, (digitaal) betaalbestand, periode loonstaat etc. En jaarlijks o.a. de jaaropgaven voor uw medewerkers en verzamelloonstaat. |  | Bovendien wordt de cliënt regulier op de hoogte gebracht van het laatste nieuws. Medewerkers kunnen aan- en afgemeld worden bij de belastingdienst (EDM=Eerste Dag’s Melding) en de loonstroken kunnen rechtstreeks naar uw medewerkers verzonden worden.
Kortom, kiest u voor payroll outsourcing bij Arvode dan kunt u rekenen op: Een vast contactpersoon met back-up, zodat de continuïteit gegarandeerd wordt;Goede bereikbaarheid van uw contactpersoon (rechtstreeks telefoonnummer);Aanlevering van mutaties, zoals u dat wilt (e-mail, fax of via een internet browser) WebMutation™ of Personeelsinformatie systeem;Een structurele oplossing: de inzet/kosten krimpen en groeien mee met uw behoefte.Terugbel beleid: binnen 1 werkdag;Eén totaaloplossing
Naast de loonadministratie (payroll outsouring) kan gebruik gemaakt worden van de betaalservice en pensioenadministratie waarmee alle administratieve zaken betreffende uw personeel in één hand komen te liggen. Specialismen
De loonadministrateurs van Arvode zijn welbekend met de speciale regels omtrent expat payroll. Bovendien weten ze als geen ander hoe gevoelig de salarisadministratie voor directies en commissarissen kan liggen. Geïnteresseerd in onze dienstverlening?
Totaaloplossing voor uw organisatie. |
